業務行政部專用 · 不漏接的秘密武器

到期推播提醒
不再漏接任何到期

不用再翻日曆,不用再 Excel 列管。
該追的會跳出來,做完的自己消失。

再忙也不漏件 · 行政每天省 1 小時 · 7 天即可上線
10:24•••
即時推播
業務員 · 王小明
黑字 黃字 3 紅字 1
居留證到期 D-3
阮氏紅 · 鴻億機械
📅 05/17 到期 · 申請移民署
稍後 處理中
勞保加保 D 0
SARI WULAN · 一峰機械
📅 入境 +10 天
稍後 處理中
入境通報 D+1
阮文海 · 永青工業
⚠ 已逾期 · 主管已收到
立即處理

業務員打開 App,
該追什麼一目了然

所有自己手上的案件,依到期日由近到遠排序。黑字 → 黃字 → 紅字三層警示,視覺一眼分輕重緩急。

  • 只看自己的客戶 — 自動依業務員身份隔離
  • D-3 開始推 LINE — 進入黑字待辦清單
  • D 0 升黃字警示 — 當天再推一次
  • D+1 升紅字 + 主管同步收到
  • D+7 LINE 全員告警 — 不再被一人卡住

主管全局看,
誰快出包一眼掃出來

主管視角看的不是清單,是 整公司的紅黃黑字熱圖。哪個業務員手上紅字最多、哪個客戶連續被卡,誰要提早介入、不必等出包才知道。

  • 多公司一鍵切換
  • 業務員 × 分類交叉統計
  • 逾期排行榜 — 哪個案件卡最久
  • 主管自己也可以下推播給特定業務員
  • 處理中 / 已完成 / 不辦理 三狀態追蹤
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待辦總覽
主管 · 全局視角
紅字 5 黃字 12 處理中
入境通報 D+7
阮文海 · 永青工業
業務員 王小明 · 已 LINE 全員
居留證到期 D+3
陳氏蘭 · 大新塑膠
業務員 李曉芳 · 行政未接
申請聘可 D 0
PUTRI ANGGI · 友達
業務員 林俊宏 · 處理中
承接通報 D 0
阮氏霞 · 永信化工
業務員 黃育豪 · 待處理
紅黑字升級制 · 核心邏輯

4 段升級規則 · 把錯失成本歸零

大部分仲介漏件,不是不知道,而是沒人盯。我們把「盯」這件事交給系統做。

D-3
正常黑字
到期前 3 天進入待辦清單,業務員首次收到 LINE 提醒
業務員
D 0
黃字警示
當天升級黃字,再推一次 LINE。卡片變色,視覺強提示
業務員 + 行政
D+1
紅字升級
過期 1 天即升紅字,主管同步收到通知,介入授權
+ 主管
D+7
LINE 全員
超過一週仍未處理,LINE 推播全公司可見,建立透明機制
全公司
8 種期限自動偵測

外勞聘僱週期,全程不漏接

從入境通報、勞保加保、聘可申請、居留證到期,到承接、補充體檢、逃跑通報。
每一段時程系統都已內建偵測規則,不用人工算日期。

01

入境通報

入境後 3 天內

外勞入境日 +3 日未完成通報即觸發。卡片自動帶出工廠/看護分類。

02
📋

勞保加保

入境後 10 天內

入境日 +10 天未加保自動推播。完成加保後待辦自動消除。

03
📝

申請聘可

入境後 7 天內

入境日 +7 天未提送聘僱許可即提醒。聘可下文日填入後自動完成。

04

居留證到期

到期前 60 天

ARC 到期日往回算 60 天進入推播範圍,比移民署申請早一輪準備。

05
🛂

申請移民署

到期前 30 天

居留證 30 天內進倒數,紅字直推;移民署受理後欄位填值自動清除。

06
🔄

承接通報

承接日後 3 天內

轉換雇主案件,承接日 +3 天未通報即提醒。獨立追蹤不與入境通報混淆。

07
🏥

補充體檢

依入境週期

勞動部規定第 6、18、30 個月複檢期限自動帶出,行政不用翻日曆。

08

逃跑通報

即時偵測

業務員回報逃跑當下即建單,逾 3 天未通報移民署立即紅字升級。

10:24•••
期滿續聘
業務員 / 主管
150 天內 8 已通知 不續聘
期滿續聘 94 天
SUDARI · 鴻億機械
📅 08/16 期滿 · 待與雇主確認
期滿續聘 108 天
阮氏蘭 · 永青工業
📅 08/30 期滿
期滿續聘 126 天
PUTRI ANGGI · 友達
📅 09/17 期滿

續聘提早 150 天起跑 ·
不再被客戶催

聘僱許可期滿前 150 天就自動入列,業務員早一季打給雇主談續聘意願,不必等剩 30 天才焦頭爛額。

  • 聘可期滿前 150 天進清單
  • 業務員 / 主管角色雙視角
  • 標記「不續聘」即從清單移除
  • 分公司獨立追蹤
  • 已通報廢止案件自動排除
做完自動消失

同一件事,不必做兩次

行政照常做事,App 自動跟上。不用補打勾、不用兩邊核對。

01

系統偵測到期

每日掃描客戶資料
找出即將觸發的案件

02

推播 + LINE

業務員、行政、主管
依角色收到對應通知

03

做完自動消失

CRM 欄位一更新
App 自動標記完成

三層角色 · 各看各的

業務員、行政、主管
看到的待辦不一樣

👤

業務員

只看自己客戶

系統自動依身份隔離客戶資料,看不到別人的案件。期滿續聘有專屬視圖、LINE 直接收到推播。

身份隔離 期滿續聘 LINE 推播
📋

行政人員

看自己負責的案件

依承辦人自動對應案件。入境通報、勞保加保、聘可申請一手包辦,完成後自動同步、不必兩邊各按。

承辦對應 Email 提醒 自動同步

主管

全局視角

多公司一鍵切換、業務員 × 分類交叉統計、逾期排行榜一目了然。可下推播給特定業務員介入。

多公司 交叉統計 下推派工
為什麼選 ProLink AI 待辦推播

四個你今天就該裝的理由

8 種期限全自動

不必再人工算日期、查資料。系統內建勞動部規定的所有期限規則,到期前自動推播。

🔄

做完自動消除

外勞資料從 CRM 客戶管理系統自動讀取,完成後自動消除待辦。行政不必兩邊各按一次。

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早鳥限定優惠

NT$9,900 啟用費
原價 NT$19,800
前 10 家限定 · 2026/6/30 截止

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彈性訂閱方案

月付 NT$599 / 帳號
年付贈 1 個月免費
取消綁約 6 個月後彈性升降

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沒有隱藏費用,一目瞭然

一次性

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  • CRM 客戶管理系統資料對接(外勞/雇主主檔)
  • LINE 推播設定 + 帳號開立
  • 員工教育訓練 1 小時
  • 30 天免費試用期
月費訂閱

每帳號 · 雲端使用費

NT$ 599 /帳號/月
年付 再折一個月
  • 8 種期限自動偵測
  • D-3 / D0 / D+1 / D+7 升級推播
  • LINE 通知 + 全裝置 App
  • 系統更新、技術客服
導入流程

從聯絡到上線,7 個工作天

STEP 01

免費諮詢

30 分鐘了解你的 CRM 客戶管理系統與業務行政分工,確認對接可行性。

STEP 02

資料對接

我們設定外勞 / 雇主主檔 sync,業務員 / 行政 ID 對應,你只要對一次就好。

STEP 03

員工訓練

業務員、行政、主管分組訓練各 30 分鐘,附操作影片可複習。

STEP 04

正式啟用

第 7 天起進入計費期,前 30 天試用完全免費,不滿意不收。

常見問題

仲介老闆最常問的 6 件事

到期推播提醒 怎麼判斷哪些案件要推播?+
系統內建 8 種期限自動偵測規則:入境通報(入境後 3 天內)、勞保加保(10 天內)、申請聘可(7 天內)、承接通報(3 天內)、居留證到期(60 天前)、申請移民署(30 天前)、補充體檢、逃跑通報。資料從你的 CRM 客戶管理系統自動撈取,不用人工輸入到期日。
D-3 / D0 / D+1 / D+7 升級制是什麼意思?+
D-3(到期前 3 天)顯示黑字正常待辦;D0(到期當天)升黃字警示;D+1(過期 1 天)轉紅字並升級回報主管;D+7(過期 7 天)LINE 推播全公司。預設 4 段升級規則可依公司流程調整,確保再忙也不會漏接。
做完待辦後系統會自動消除嗎?+
會。系統會回查 CRM 客戶管理系統的對應欄位(勞保加保日、聘可下文日、居留證日等),偵測到欄位填值後自動把待辦標記完成,行政不用兩邊各按一次。
業務員、行政、主管看到的東西一樣嗎?+
不一樣。業務員只看自己客戶(依業務員身份對應);行政看自己負責的案件(依承辦人身份對應);主管全局看,可多公司切換。權限自動隔離,業務員看不到別人的客戶。
這個 App 對行政部來說最有感的好處是什麼?+
省時間。以前行政人員每天要翻日曆、Excel 排序、寄 mail 提醒、追業務員回覆,光是「盯到期」這件事就吃掉 1~2 小時。換成 App,到期日自動推播、做完自動消除、主管隨時可以掌握進度,每天直接省下這段時間做更有產值的事。
沒有 CRM 客戶管理系統的客戶可以用嗎?+
目前最佳體驗是搭配你既有的 CRM 客戶管理系統(自動撈期限)。沒有 CRM 的客戶可用 Google Sheets 手動匯入外勞主檔,仍可用全部偵測與推播功能,但少了自動消除這層。導入諮詢可協助評估你的系統現況。

準備好讓系統幫你盯到期了嗎?

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